Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten hat für VertuLogic höchste Priorität. Wir verarbeiten Ihre Daten verantwortungsvoll, transparent und ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen – insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Datenschutzerklärung erläutert verständlich, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken, wie lange wir sie speichern und mit welchen Maßnahmen wir sie schützen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist der Betreiber der Website und Plattform VertuLogic. Die entsprechenden Kontaktdaten sowie weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Impressum dieser Website. Bei allen Fragen rund um den Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne als Ansprechpartner zur Verfügung.

2. Erhobene Daten

Wir erheben und verarbeiten nur solche Daten, die für die Bereitstellung unserer Dienste, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und den sicheren Betrieb der Plattform zwingend erforderlich sind. Dazu zählen insbesondere:

Identitätsdaten: Vor- und Nachname, Geburtsdatum (zur Alters- und Identitätsprüfung).
Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Wohnsitzland und gegebenenfalls Anschrift.
Kontodaten und Transaktionsdaten: Zahlungsinformationen, Ein- und Auszahlungen, Transaktionshistorie.
Technische und Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browser-Typ, Geräteinformationen, Zugriffszeitpunkte, Logfiles.
Verifizierungsdokumente: Ausweispapiere, Adressnachweise oder andere zur KYC/AML-Prüfung erforderliche Unterlagen (nur bei entsprechender gesetzlicher Verpflichtung).

Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (sensible Daten wie Gesundheitsdaten, religiöse Überzeugungen etc.), es sei denn, eine gesetzliche Pflicht oder Ihre ausdrückliche Einwilligung macht dies ausnahmsweise erforderlich.

3. Erhebungsmethoden

Ihre Daten werden auf unterschiedlichen, technisch gesicherten Wegen erhoben:

Direkt durch Sie: im Rahmen der Registrierung, Pflege Ihres Profils, Einreichung von Verifizierungsunterlagen oder bei Nutzung von Kontaktformularen.
Automatisch: über Cookies, Server-Logfiles, Analyse-Tools und Geräteinformationen während der Nutzung der Plattform.
Von Drittanbietern: etwa durch Zahlungsdienstleister (für Ein- und Auszahlungen), Identitätsprüfungs-Partner (KYC/AML) oder – nach Ihrer Einwilligung – Social-Login-Dienste.

4. Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu klar definierten, legitimen Zwecken:

Kontoerstellung, Kontoführung und Bereitstellung sämtlicher Plattform-Funktionen.
Sichere Abwicklung von Einzahlungen, Auszahlungen und Zahlungsverkehr.
Persönlicher Kundensupport und Bearbeitung Ihrer Anfragen.
Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Pflichten (z. B. KYC, AML, steuerliche Vorgaben).
Gewährleistung von IT- und Plattformsicherheit (Betrugsprävention, Missbrauchsvermeidung).
Optimierung des Nutzererlebnisses und Weiterentwicklung der Plattform.
Werbliche Kommunikation und Marketing – ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), etwa im Rahmen von Geldwäscheprävention.
Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. Systemsicherheit, Betrugsbekämpfung.
Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), etwa für Marketing oder optionale Zusatzfunktionen.

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich, wenn dies erforderlich ist und nur an sorgfältig ausgewählte, vertrauenswürdige Partner:

Zahlungsdienstleister und Banken zur Durchführung von Transaktionen.
Spezialisierte Verifizierungspartner für KYC- und AML-Prüfungen.
IT- und Cloud-Dienstleister (ausschließlich auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen).
Analyse- und Sicherheits-Tools (möglichst anonymisiert oder pseudonymisiert).
Externe Berater (z. B. Rechtsanwälte, Steuerberater) im Rahmen gesetzlicher Anforderungen.
Behörden und Gerichte bei gesetzlicher Verpflichtung oder zur Wahrung unserer Rechte.

Eine kommerzielle Weitergabe oder der Verkauf Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet zu keinem Zeitpunkt statt.

7. Internationale Datenübermittlung

Einige Dienstleister (z. B. Cloud- oder Analysedienste) können ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben. In diesen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien – etwa EU-Standardvertragsklauseln, Binding Corporate Rules oder Angemessenheitsbeschlüsse – sicher, dass ein mit der DSGVO vergleichbares Datenschutzniveau gewährleistet ist.

8. Datensicherheit

Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen:

Verschlüsselte Datenübertragung mittels aktueller Protokolle (z. B. TLS 1.3+).
Verschlüsselte Speicherung sensibler Informationen (z. B. AES-256).
Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests durch unabhängige Spezialisten.
Kontinuierliches Monitoring zur Erkennung ungewöhnlicher Zugriffe oder Angriffe.
Strenge Zugriffskonzepte und rollenbasierte Berechtigungen innerhalb des Teams.
Verwahrung von Kundengeldern auf segregierten Konten bei regulierten Partnern.

Trotz umfangreicher Sicherheitsmaßnahmen kann ein absoluter Schutz vor allen denkbaren Risiken technisch nicht garantiert werden – wir reduzieren diese Risiken jedoch konsequent auf ein sehr niedriges Niveau.

9. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Vorgaben dies verlangen:

Während der aktiven Nutzung Ihres Kontos und für die Dauer des Vertragsverhältnisses.
Nach Schließung des Kontos für den Zeitraum gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. 5–10 Jahre für steuer- und aufsichtsrechtliche Zwecke).
Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung bei einwilligungsbasierten Verarbeitungen (z. B. Marketing).

Daten, die nicht mehr benötigt werden, werden sicher gelöscht oder irreversibel anonymisiert.

10. Ihre Rechte als Betroffener

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen umfassende Rechte zu. Sie können insbesondere:

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten anfordern.
Löschung Ihrer Daten beantragen (sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen).
Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten und an einen Dritten übertragen lassen.
Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einlegen (z. B. Landesdatenschutzbehörde).

11. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien, um die Funktionalität der Plattform sicherzustellen, die Nutzung zu analysieren und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Technisch notwendige Cookies sind stets aktiv; Analyse- und Marketing-Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein. Details entnehmen Sie bitte unserer gesonderten Cookie-Richtlinie.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen – etwa aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben, neuer Dienste oder technischer Weiterentwicklungen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit auf dieser Website. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder direkt über die Plattform.

13. Kontakt bei Datenschutzfragen

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an info@vertulogic.de oder über das Kontaktformular auf der Website. Unser Datenschutzbeauftragter wird Ihre Anfrage zeitnah prüfen und beantworten.

Mit der Nutzung von VertuLogic bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen, verstanden und akzeptiert haben.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen. Der Schutz Ihrer Daten ist und bleibt für uns von zentraler Bedeutung.